Die Digitalisierung von Papiervorlagen, insbesondere ältere Datenbestände gewinnt immer mehr an Bedeutung.

Analoge Datenarchive, welche meist in nicht direkt zugänglichen Räumen untergebracht sind, erschweren die Übersicht. 

Die Suche nach bestimmten Unterlagen in analogen Datenbeständen kann sehr zeitintensiv sein. 

Der Vorteil der elektronischen Archivierung von digital vorliegenden Daten:

• Erhebliche Einsparung an Lagerplatz / Raumkosten von bisherigen analogen Datenarchiven 
  
• Eine optimierte Datenstruktur welche eine schnelle Übersicht über die vorhandenen Daten bietet 
  
• Durchsuchbarkeit direkt vom "Arbeitsplatz" aus, mittels integrierter OCR-Daten für die Suche nach einzelnen    Schlagworten etc.
  
• Langzeitarchivierungs-Sicherheit mit PDF/A Dateiformat (ISO-Standard)